주민등록 등본과 초본, 뭐가 어떻게 다를까?
“등본과 초본의 차이점이 뭐에요?”라는 질문, 정말 자주 나옵니다.
실제로도 행정서류를 처음 접하는 분들이 가장 헷갈려 하는 부분 중 하나인데요.
두 서류는 비슷해 보이지만 담고 있는 정보와 활용처가 완전히 다릅니다.
구분 | 주민등록등본 | 주민등록초본 |
주요내용 | 현재 세대 구성원 정보 | 주소 변동 등 이력 정보 |
용도 | 은행 업무, 학교, 일반 행정기관 제출 | 병무청, 이사 이력 증명, 지원금 신청 등 |
주민번호 표기 | 일부 가림 가능 | 열람/제출 구분 가능 |
출력 가능 | 무제한 | 제출용은 1회만 가능 |
두 문서의 가장 큰 차이점은 현재 상태만 보여주는 등본,
과거 주소이력까지 보여주는 초본이라는 점이에요.
특히 청년정책, 운전경력증명서, 병역사항 제출, 이전 거주지 증명 같은 민원에서는 초본이 필수입니다.
신청 서류에 따라 어떤 문서를 요구하는지 정확히 확인 후 발급해야 합니다.
정부24에서 주민등록 등본·초본 한번에 발급해보세요
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정부24에서 등본·초본, 같이 발급하는 방법
요즘은 따로따로 신청하지 않아도 됩니다. 정부24에서는 ‘주민등록표 등·초본 발급’이라는 통합 메뉴가 있어 한 번에 원하는 형식으로 선택해서 받을 수 있어요.
📌 발급 순서 (PC 기준)
- 정부24 사이트 접속
- 상단 검색창에 ‘주민등록표 등초본’ 입력
- 공동인증서 or 간편인증 로그인
- 열람용 / 제출용 선택
- 주민번호 표시 여부 선택
- PDF 저장 또는 프린터로 출력
※ 모바일에서도 가능하지만, 제출용은 PC로 출력 권장
※ 제출용은 1회 출력 후 재발급 필요
등·초본 발급은 모두 무료입니다.
신분증이나 비용 없이도 누구나 집에서 발급할 수 있어요.
이런 상황이라면 '초본'이 꼭 필요해요
초본은 ‘주소 이동 이력’이 필요한 민원에서 요구됩니다. 예를 들어 다음과 같은 경우죠:
- 공무원 시험 응시 (거주지 요건 확인)
- 운전경력증명서 발급
- 군무원/군 경력 확인서 제출
- 청년 주거지원 사업 신청
- 범죄 경력회보서와 함께 제출 시
이처럼 이전 거주지 증명이 필요한 경우에는 초본이 반드시 필요합니다.
그리고 초본은 제출용으로 발급하면 반드시 출력 환경이 준비된 상태에서 진행해야 합니다.
한 번만 출력 가능하므로 실수하면 재발급이 안 됩니다.
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대리발급도 가능한가요?
고령자나 자녀가 부모님의 서류를 대신 발급받아야 하는 경우도 많습니다. 하지만 정부24에서는 본인만 발급 가능합니다.
- ✔️ 정부24 발급 원칙: 공동인증서, 간편인증 등 본인 인증 필수
- ✔️ 대리 발급 불가 → 무인발급기 또는 주민센터 방문 필요
대리발급 가능한 방법
- 무인발급기 이용: 신분증 지참 + 지문인식
- 주민센터 방문: 위임장 + 가족관계증명서 필요
따라서, 고령자의 경우엔 가족이 무인발급기 위치 확인 후 함께 방문하는 것이 가장 빠릅니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
- Q1. 등본이랑 초본 같이 발급되나요?
네. 정부24 메뉴는 통합 발급입니다. 선택에 따라 등본만, 초본만, 또는 둘 다 가능합니다. - Q2. 영문 등본/초본도 가능한가요?
네. ‘영문’ 체크박스를 선택하시면 됩니다. 영문 제출이 필요한 학교나 기관에 유용합니다. - Q3. 프린터가 없으면 어떻게 하나요?
PDF로 저장 후 USB에 담아 PC방이나 문구점에서 출력하시면 됩니다.
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신청하러 가기함께 자주 발급받는 서류는?
등본·초본을 낼 때 자주 요구되는 서류는 가족관계증명서, 건강보험자격득실확인서, 자동차등록원부 등이 있습니다. 특히 복지지원금, 청년정책, 전입신고 등 민원처리 시 함께 제출되는 경우가 많습니다.
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✅ 요약
- 주민등록등본: 현재 정보 / 초본: 과거 이력 포함
- 정부24에서 통합 발급 가능 (무료)
- 초본은 주소이력 필요한 민원에 필수
- 제출용은 출력 1회 제한 → 반드시 프린터 준비 후 발급
- 대리발급은 무인발급기 또는 주민센터에서 가능
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